Ouverture d'année
OBJECTIF
L’ouverture d’année est utilisée pour définir les différentes périodes des années financières. Les rapports comptables, comme les journaux, états financiers et autres rapports, peuvent par la suite s’imprimer par période.
|
|
Toutes les transactions du système sont rattachées à une période. Maestro* supporte des années financières de 12 ou 13 périodes, bien que 12 soit en général l’option la plus courante. |
Étapes
|
maestro* > Comptabilité > Maintenance > Maintenance GL > Ouverture d'année |
Ouvrir une année
- Cliquer sur Nouveau.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détail de l’année sélectionnée :
Champ
Description
Année
Année fiscal à ouvrir.
Date de début de l’année
Date de début de la première période de l’année.
Date de fin de l’année
Date de fin de la dernière période de l’année.
Nombre de périodes
Nombre de période de l’année fiscale.
Le système calcule automatiquement les différentes périodes selon le nombre spécifié : pour les 12 périodes, la date initiale sera reportée d’un mois à l’autre, jusqu’à la fin de l’année.
Pour une année financière de 13 périodes, le système divise l’année en tranches de 4 semaines (28 jours) à partir de la date initiale.
- Cliquer sur Appliquer.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Date de début et de fin des périodes :
Champ
Description
Date de début
Date de début de la période.
Date de fin
Date de fin de la période.
Recevables
Indique que la période a été fermée, si la case est cochée.
Payables
Indique que la période a été fermée, si la case est cochée.
Grand Livre
Indique que la période a été fermée, si la case est cochée.
Coût de projet
Indique que la période a été fermée, si la case est cochée.
- Cliquer sur Enregistrer.
|
|
À l'ouverture d'une nouvelle année dans le Grand livre, un message informe l'utilisateur que les soldes d'ouverture des nouvelles années créées doivent obligatoirement être calculés afin que les rapports financiers soient corrects. L'utilisateur peut choisir de recalculer les soldes d'ouverture immédiatement ou ultérieurement (dans ce dernier cas, le recalcul sera lancé automatiquement à la fermeture de l'écran Ouverture d'année). L'opération pouvant demander un certain temps, il est important de ne pas interrompre ce recalcul et de le laisser s'exécuter complètement pour toutes les années qui seront ouvertes, afin d'éviter un débalancement dans la balance de vérification de la nouvelle année. Si nécessaire, les ouvertures d'années peuvent être effectuées directement sur le serveur afin d'éviter les risques de déconnexion. De plus, si le calcul des soldes d'ouverture n'a pas été complété, cela est indiqué dans un message affiché à côté de l'année dans la section Années fiscales déjà ouvertes. |
Voir aussi
Dernière modification : 26 juin 2025